近日，會議中心會議室召開了關于流程優化項目第二階段成果匯報會，由方名紅老師牽頭，人力資源部岑鵬協助及流程跟進，對公司第二階段流程優化工作進行了全面總結與分享。
此次有6個小組，共32名人員參與此次流程匯報會，分享小組改善創新成果。以下是兩個小組的優秀改善創新流程提案：
《調節閥緊固件標準化》小組
組長：陳凱組員：毛悅智、張幼鋒、陳小林由技術部陳凱牽頭，毛悅智、張幼鋒、陳小林組成的《調節閥緊固件標準化》小組對調節閥緊固件的優化方案展開研究，并對相關BOM進行了系統性梳理。小組首先統計整理了所有常規結構使用的緊固件，分析其合并優化的可行性；隨后通過比對產品結構BOM，修正了與目標規格不一致的條目，同時核查了受控圖紙中的零部件尺寸規格，確保規格統一。在此過程中，組員們全面掌握了產品BOM的修改流程、操作步驟及注意事項。通過流程優化，截至目前，小組已完成7182項產品BOM結構修改，審核確認圖紙918張，修訂圖紙85張。此項優化實現了緊固件品類的精簡，不僅有效節約了倉儲空間，降低了管理成本，還提升了物料流轉效率。
《合同簽訂與回收流程》 小組
組長：錢一慧組員：章春桃、雷杭曼、吳媛婷
從運營合規角度出發，財務部發現目前存在訂單正在履約但雙章合同未回收的情況。當PMC部接到客戶或銷售部門催發貨請求時，常面臨合同尚未到位的問題。
為此，以營銷辦公室主管錢一慧為組長，章春桃、雷杭曼、吳媛婷為組員的專項小組成立，設計并優化《合同簽訂與回收流程》。小組通過明確工作邊界，提高靈活度，在用章環節設定關鍵確認點：業務員和報價員負責確認合同條款與報價下單文件的一致性，合同管理專員則確保實際用章文件與流程約定文件相符。
根據小組每周統計數據顯示，經過4周的努力，「缺雙章合同」數量從29件降至0件，實現清零目標。該小組展現出卓越的團隊協作精神和凝聚力，其主動擔當的工作態度值得各部門學習。
優化后的流程顯著減少了合同未到位的情況，有效提高了合同用章環節的工作效率，同時明確了各崗位的工作職責和操作權限。
寫在最后
浙江力諾流程優化項目第二階段取得的成果來之不易，得力于方名紅方老師的悉心指導、人力資源部岑鵬的協助跟進，更離不開全體員工的共同努力。
在未來的工作中，我們將繼續發揚創新精神，不斷推進流程優化工作，為公司的高質量發展奠定堅實基礎。讓我們攜手共進，共同創造浙江力諾更加美好的未來！