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企業管理須平衡人情和制度

來源:匯訊科技  作者:不詳 日期:2012/5/30 訪問:

    如果把兄弟式人情比作人的一條腿,那么,制度就是另一條腿;把兄弟式感情比作車的一面輪子,制度就是另一面的輪子,車離開了哪一面都不行,腿離開了哪一條都會拐。

    人有兩條腿,無論少了哪一條或者哪一條有問題了,路都走不快。

    企業管理也是這樣。

    長期以來,從全球范圍看,管理主要分為“美國式管理”和“中國式管理!

    美國式管理的特征核心是制度,說是以制度治理企業的典范。中國式管理呢,核心特征是人情,是人情治理企業的樣板。

    有人說,美國式管理更有效,君不見美國出了那么多大企業,根源就是他們一直良好地運用了美國式管理。對此,反對者認為,還是中國式管理好,雖然由于發展起步晚,中國式管理還沒樣本,但看不見人性化管理風靡全球?何況日本企業,雖然對美國式管理有所運用,但透過三洋等企業,人性化還是占著重要地位。

    究竟是應該人性化占重要地位還是制度占核心?管理學界是公說公有理,婆說婆有理,至今沒有定論。

    而實踐者們,卻實因管理學家們的偏見吃足了苦頭。

    比如農業企業有這樣一種現象,公司因為資金有限,抵抗風險能力更有限,創業可以說“全靠兄弟情誼”。不少農業企業就是靠“心往一處使,力往一塊擰”的情感而做大,成為龍頭的。這似乎是說,人情管理是好的。但隨著公司壯大,人員的增多,問題就來了:因為大家平時習慣了稱兄道弟,習慣了一切都商量著來,習慣了要不不睡覺要不連續睡幾天,等到公司需要規范時,發現文化已經形成,兄弟除了大哥,別人誰的話都不聽,怎么也變不成部下了!兄弟犯了錯,想起以前種種好,怎么忍心不給他面子,拿他動刀?可不動刀,沒規矩,難成方圓,企業以后還怎么發展下去?于是,中國的人情化管理普遍面臨難以升級的陣痛。

    那么,美國式管理就沒問題嗎?也不是。一些農業龍頭倒是也跟隨主流,積極地推行制度化管理?梢环矫婕娂姵霈F了遲到扣錢加班沒費,約束下級不約束上級等怪現象;另一方面,由于一切以制度說話,在企業工作感覺像生活在電網中,員工的積極主動性嚴重受挫,安全感缺乏;當然,該種管理還有一個最大的弊端是沒有文化基礎,在一個重人情的國度完全實行制度化管理,本身就難以科學嚴密有效地運行。于是制度化管理直接導致了人才流動快、企業運營呆板、流程不嚴密等不得不重視的管理難題。

    實行制度管理有難題,開展人情管理要升級,農業龍頭們于是經常問我:為什么現在的人這么難伺侯?企業究竟應該實行什么樣的管理?

    其實事實永遠比理論更有說服力。

    仔細研究一些成績卓越企業的管理。不難發現,美國式管理盡管制度占主導,但美國企業的員工也不時能感受到公司的溫情,如生日禮物,如培訓機會等;同樣,開展人性化管理的中國企業,盡管人情很重要,但大凡優秀者普遍制度也很嚴密,像華為基本法,像海爾的文化,其從本質上制度都是很嚴格的。

    所謂盡信書不如無書,學術永遠是鮮明的,而實踐卻是綜合的。

   因此,如果把兄弟式人情比作人的一條腿,那么,制度就是另一條腿;把兄弟式感情比作車的一面輪子,制度就是另一面的輪子,車離開了哪一面都不行,腿離開了哪一條都會拐。

    所以,在企業管理實踐中,別讓制度傷了兄弟,也別讓兄弟壞了制度。制度傷了兄弟,企業的人性能動性就會喪失;兄弟傷了制度,一團和氣中,企業經營的可持續性就成了問題。

    人情化管理的“死結”

    中國的傳統歷來非常強調“人情”、講究“義氣”,人情和義氣是什么?就是感情的等價交換:你對我好,我對你更好,投桃報李,循環往復!瓣P羽守華容,義釋曹孟德”,能成為千古佳話,就是這個原因。所以,“士為知己者死”“為朋友兩肋插刀”、“滴水之恩當以涌泉相報”……成為中國人心目中為人處世的重要標準。

    回到企業,將此標準應用到管理中會是一個什么局面呢?在管理者這邊:他們大多數都是些人情化管理的“高手”,管理的風格也是“以情感人”——“我對他這么好,我這么信得過他,他應該會知恩圖報、把事情做好”;在被管理者這邊:“老板待我不薄,事情我的好好做,要不然對不起他”…….上司的“投桃”和下屬的“報李”,彼此的“情感交易”,成為維系雙方“良好”關系的重要原因,也成為“把事情管好”的重要手段;

    所以在很多企業,老板跟員工處得像“家人”一樣:事情做錯了,頂多給老板認過錯,被老板罵一通;老板也像罵家里的小孩子一樣,罵完就了事,該干啥還干啥;要是突然某段時間,老板不罵了,員工反而感到不習慣、覺得老板在“疏遠”他、在“冷落”他,老板“不在意”他了…….這就是中國很多企業的人情式管理現狀。

    有人可能會說,“這樣不是挺好的嗎?人的關系處理好了,事情也做好了,人和事的問題都解決了,一箭雙雕啊!”。

    在商業組織中,這是一種看上去“很美”、“很和諧”,但實質是很脆弱、也十分荒謬的關系邏輯:企業本來是一個做事的場所,當企業中的人把“要不要做一個事、或者要不要盡心去做好一個事”,當成人際關系的“禮物”、當作對某人的“回報”的時候,人和事混在了一起,人和事一旦合二為一,事情的完成要靠感情去驅動,人事不分,管理中的各種問題就會出現。

    首先,感情無法稱量。感情的投入和得到的回報,往往不同人心里各有一桿秤,一旦稱量得不一致,問題就會發生。其次,商業組織的矛盾無處不在,對得起“感情”,往往對不起“事情”。企業運作是一個分工協作的鏈條,各崗位各司其職,做好自己份內的事,企業最終的目標才能達成。在此過程中,部門和部門之間、崗位和崗位之間、上級和下級之間、個人和團體之間,往往與生俱來,存在著不可回避的矛盾和沖突:營銷部門都希望交貨期越短越好,這樣可以更好地爭取客戶;生產部門則希望交期不要太緊,否則生產不好安排;上級都希望下級加班加點,早點把工作任務完工;下級則希望上級不要逼得那么緊,“我也是人,我也要休息、我也要生活啊”;組織管理需要越來越精細化,因為企業要有利潤,錢要一點一點省出來,所以凡事都要講規矩、按流程來辦;個人則希望“自由”、希望“無拘無束”,不愿意有太多的流程、制度、規則來約束自己……一邊是感情、一邊是事情,同一個領導,面對這兩件東西:照顧了感情,可能就顧不了事情;照顧了事情,可能又擔心傷害了感情。

    這就是很多領導既抓“人”又抓“事”所面臨的兩難境地。
    由此可見,企業管理必須平衡人情和制度。

    之所以是平衡而非摒棄,是因為人情管理和制度管理從本質上說并無優劣,全因企業管理的具體情況而定。

    這就需要先明確標準。

    標準是目的,是分界線。比如說現在不管企業實行的人情還是制度管理,目的通常都是為了調動員工積極性,開發員工潛力。

    所以,當人情過了頭,員工開始疏懶,不積極,潛力激發不出時,通常良好的獎懲管理就能在平衡中起到有效的作用;同樣,當制度苛刻,員工消沉,不愿賣力時,只有人情,才能使起在平衡中重拾信心,進取努力。

    在這一過程中,正視人性是重要的。

    人性宜疏不宜堵,宜管不宜放。人情過度,人性放則無規矩,所以要制度;制度酷,人性堵則無創造,所以要人情。只有人情與制度配合恰到好處,使人性在寬松而不泛濫,緊張而又活潑的環境下,才能最大程度實現自我,為公司做貢獻。

    只是如何讓員工最大程度做貢獻,方法也是重要的。

    記得看過一個故事:說公司最牛的業務員總遲到,屢教不改,按制度罰,恐其逆反,影響業績,不管,無以服眾,影響長期發展。怎么辦?經過思考,公司在發工資時果斷地扣了其錢,而第二天,上級主管又把其叫到辦公室,說因其業績好,獎勵了他,同時和他認真談了遲到問題。從此,該員工再不遲到。

    所以,只有胡蘿卜,員工容易驕橫,只有大棒,員工沒有歸宿,只有胡蘿卜加大棒,員工才能認識自己,認識公司,從而成為“三好員工”。

    由此,當人情泛濫導致公司發展受限時,公司揮淚斬馬謖并不為過;當公司初起步,公司講究“情同手足”,也是正確的。畢竟管理是科學,只不過是藝術的科學。而要科學成為藝術的科學,全在公司具體實況,全在平衡與非平衡之間。

    非平衡,公司走路就容易摔跤;平衡,公司就能奔跑。

    本人認為,只有讓奔跑持續下去,讓平衡形成自己的特色體系,農業龍頭才不會因中國常見的“人情”而使企業經營遭遇失控而癱瘓,也不會因制度苛刻而使企業像一架缺少潤滑油的機器。

 
關鍵詞:管理
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